Ces écrans de bienvenue sont un moyen moderne et professionnel d’offrir un accueil convivial aux visiteurs ou aux clients qui entrent dans votre entreprise, votre bureau, votre hall, votre hôtel, votre musée, votre centre d’accueil ou de congrès. Ces écrans vous permettent par exemple d’afficher aux visiteurs des messages de bienvenue personnalisés, des informations générales, ou encore des présentations d’entreprise. Et grâce à un écran tactile, il peut même aider vos visiteurs à naviguer à l’intérieur de votre bâtiment. Plus qu’un simple écran de communication, c’est un véritable système d’accueil interactif moderne compatible avec un large éventail d’applications !
mirabyte propose la solution FrontFace, un logiciel d’affichage dynamique professionnel et puissant qui est la solution parfaite pour ce type d’applications ! Ce logiciel vous permet de configurer facilement votre propre interface d’accueil d’aspect professionnel avec très peu d’effort. Il permet une personnalisation totale de l’apparence en reprenant votre charte, identité d’entreprise, logo, couleurs et style. Vous pouvez par exemple mettre un message de bienvenue personnalisé ad hoc avec le nom du visiteur comme « Bienvenue dans notre entreprise, M. Dupont! » sur l’écran en un seul clic ou afficher un diaporama lorsqu’il n’y a pas de personne particulière à accueillir. Les messages de bienvenue planifiés peuvent également être configurés, soit en utilisant le calendrier intégré, soit en intégrant des systèmes externes tels que Microsoft Exchange, Office 365, SharePoint ou Lotus Notes !
Un écran d’information pour accueillir les visiteurs ou les clients peut être utilisé de plusieurs façons et aide à créer une première impression professionnelle dans les espaces de réception.
Restons simple : Compatible avec du matériel PC standard !
Le meilleur logiciel pour des tableaux de bienvenue et des écrans de réception faciles, abordables et professionnels :
Conception entièrement personnalisable
Les effets de transition vous aident à créer des diaporamas impressionnants, tandis que l’usage d’éléments de conception courants tels qu’une barre d’informations défilantes en superposition (comme on le voit sur de nombreuses chaines de télévision) peuvent être configurés facilement. Cela vous permet de mettre en place une interface d’accueil qui correspond pleinement à l’identité de votre entreprise. Grâce à la fonction unique Print2Screen, vous pouvez réutiliser instantanément tous vos documents existantes, tels que les modèles PowerPoint, dans vos listes de lecture sans avoir à y apporter d’autres modifications. Cela vous permet d’économiser du temps !
Supports d’affichage de n’importe quel format
FrontFace peut afficher n’importe quel type de format multimédia, comme par exemple afficher du texte, des images, des photos, des PDF, des vidéos, des messages d’actualités, la télévision en direct, ou même des pages Web entières (HTML). Un widget météo gratuit pour afficher les conditions météorologiques actuelles ainsi qu’une prévision à 3 jours est également inclus. Vous pouvez aussi utiliser n’importe quelle application Windows capable d’imprimer pour produire du contenu HD de haute qualité pour votre écran. Utilisez PowerPoint, Word, Excel, etc. pour créer du contenu pour vos listes de lecture. Tenez-vous-en aux outils que vous utilisez sans avoir à investir dans l’apprentissage de l’utilisation d’une nouvelle application de conception complexe!
Gestion de contenu pratique
Le contrôle du contenu d’affichage est super facile avec FrontFace. Le logiciel est livré avec une application appelée FrontFace Assistant que vous pouvez installer sur n’importe quel PC Windows. Elle vous permet de composer et de contrôler le contenu et les listes de lecture pour votre (vos) affichage (s). Vous pouvez utiliser des calendriers pour programmer des listes de lecture ou afficher du contenu ad hoc en appuyant simplement sur un bouton ! Travailler avec l’assistant FrontFace est si facile que même les utilisateurs non formés peuvent travailler avec lui sans tracas. Les écrans peuvent être mis à jour instantanément pendant l’exécution du logiciel à l’aide d’une connexion réseau locale, d’Internet ou d’une clé USB (pour les mises à jour hors ligne).
Contrôle manuel de vos messages de bienvenue à la demande ou avec un calendrier :
Les messages de bienvenue peuvent être contrôlés manuellement (« à la demande ») ou à l’aide d’un calendrier. Cela vous permet de préconfigurer des messages de bienvenue automatiques. La personnalisation (« Bienvenue, Pascal ! ») est bien sûr prise en charge par FrontFace ainsi que par l’utilisation d’espaces réservés ! Si vous souhaitez utiliser un calendrier pour planifier vos messages de bienvenue, vous pouvez utiliser l’application de calendrier intégrée fournie avec FrontFace (gratuit) ou intégrer un calendrier externe à l’aide d’un plug-in disponible séparément. Vous pouvez relier FrontFace à des serveurs Microsoft Exchange, des serveurs SharePoint, des serveurs Lotus Domino, des feuilles de calcul iCalendar/ICS ou Excel. Le maintien de vos rendez-vous peut ensuite être effectué facilement à l’aide d’Outlook, Office 365, Lotus Notes, Google Agenda ou Excel!
Besoin de plus ? FrontFace peut s’adapter à vos besoins !
FrontFace est un logiciel d’affichage dynamique universel qui peut facilement être amélioré et étendu. En plus d’utiliser le logiciel pour les écrans d’information et les écrans de bienvenue, vous pouvez également afficher des données de calendrier et de rendez-vous à l’écran. FrontFace peut vous aider, que vous ayez besoin de plans d’occupation des chambres, d’horaires d’événements ou que vous recherchiez un système d’orientation flexible pour aider vos visiteurs à trouver leur destination. Les fonctionnalités de FrontFace peuvent être étendues avec des plugins qui permettent au logiciel de couvrir des exigences supplémentaires et spécialisées. Avec les plugins disponibles, vous pouvez même ajouter des fonctionnalités personnalisées uniques au logiciel là où d’autres solutions nécessiteraient une personnalisation coûteuse ou même ne répondraient pas du tout à vos besoins.
Interactif? - Evidemment !
En plus d'un écran d'accueil, vous pouvez également implémenter facilement une solution interactive avec FrontFace. Avec FrontFace, le mode kiosque à l’aide d’un écran tactile devient un portier numérique, où le visiteur peut appeler des informations (par exemple concernant une personne ou une chambre). Des instructions de sécurité ou similaires peuvent également être fournies de manière pratique de cette façon. Malgré l'éventail impressionnant de fonctions, vous n'avez besoin d'aucune connaissance en programmation pour un tel usage et vous pouvez commencer immédiatement !
C’est facile ! Essayez-le dès aujourd’hui! - Voici comment procéder :
- Lisez le tutoriel étape par étape (PDF) pour les écrans de bienvenue. (Anglais)
- Téléchargez la version d’essai gratuite entièrement fonctionnelle.
- Regardez les vidéos de démarrage rapide (installation et utilisation du logiciel). (Anglais)
- Choisissez parmi les plugins optionnels disponibles au cas où vous auriez besoin de fonctionnalités supplémentaires.
- En savoir plus sur le logiciel FrontFace (tarification, modèle de licence) et aussi sur le « matériel ».